Правило 2 хвилин, що суттєво полегшить вам життя

1

Правило двох хвилин говорить — те, що можна зробити менше ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз

Багато справи зручніше і вигідніше зробити прямо зараз, не відкладаючи їх у довгу шухляду. Це такі справи, як:

  • коротка відповідь на електронний лист,
  • перегляд журналу на наявність цікавого матеріалу,
  • покласти квитанцію за квартиру в папку з квитанціями.
© pinterest.com
реклама

Краще зробити і забути. А в результаті —справа рухається.

Коли слід застосовувати правило двох хвилин

Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен у книзі Getting Things Done — якщо перед вами справа, визначитеся, чи потрібно її робити взагалі зараз. І якщо потрібно — то чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так — робіть його зараз же. Якщо ні — відкладіть.

Звичка

Повноцінна система справопотоку звичайно на цьому не закінчується, але виробивши звичку робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти істотного приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу.

Звичайно, 2 хвилини — це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме приблизно 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин — наступного разу ви вже будете знати, скільки часу йде на даний тип справ і запланувати час виконання його відповідно.

© pinterest.com

Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце ймовірно займе не на багато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де перебуваєте зараз. А в перспективі результат істотно відрізняється — порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, чи безлад, який періодично необхідно розгрібати.

Може виявитися, що у речі не виявиться свого місця — зазвичай саме такі речі і валяються де попало. Тут саме час визначити це місце. Найпростіший спосіб — згадати про те, коли ви нею користувалися останнім часом і де. Очевидно, що речі зручно зберігати поблизу з місцем, де ця річ може стати в нагоді:

  • так канцелярські предмети зручно зберігати в одному місці на робочому столі,
  • книги на полицях, неподалік від робочого місця,
  • дитячі іграшки — в кошику або коробці для іграшок, поруч з «ігровим майданчиком».

Причина безладу

Причина безладу вдома, на роботі, в папці inbox не в характері, а в тих методах роботи, яким ми навчені. Організованості можна (і потрібно!) навчитися. Дізнавшись як це робити і спробувавши на практиці, добре виробити звичку діяти саме таким чином. А з набору звичок складається те, що ми називаємо «характер людини».

Висновки

Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести чудові результати, якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити всі справи підряд без розбору.

Фото заголовку
За матеріалами

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Залиште свій коментар

коментарів

реклама
реклама